Capta más alumnos con el CRM integrado
Gestiona cada consulta, sigue cada familia interesada en un tablero visual por etapas y convierte más interesados en alumnos matriculados. Tu lista de espera, siempre organizada.
Software para academias La consulta entra en el CRM y la cuota sale cada mes
Software de gestión para academias. El CRM sigue cada consulta y la cuota se cobra con la tarifa del grupo.
15 minutos, con un centro como el tuyo.
Sin tarjeta de crédito | Cancela cuando quieras
Academias, desde 0,60 € por alumno. Centros, desde 36 € al mes. Ver precios
Facturación automática para tus tarifas
Configura mensualidades, trimestres o tarifas por actividad y Edena factura y cobra cada mes. Si un recibo queda pendiente, la familia recibe el aviso sin que nadie tenga que llamarla.
¿Qué incluye Edena para tu academia?
Asistencia, cobros, comunicación con alumnos y familias, y gestión de plazas por actividad: todo integrado para que no se te escape nada.
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Pensado para el día a día de una academia
Horarios que cambian, grupos por nivel y tarifas por actividad: Edena avisa a cada familia y factura cada clase sin trabajo manual.
Alumnos y familias siempre informados
Notificaciones automáticas de horarios, cambios de clase, eventos y pagos pendientes directamente a la app de cada familia.
Facturación adaptada a academias
Tarifas por actividad, bonos, descuentos familiares y pagos parciales gestionados automáticamente. Exporta a contabilidad con un clic.
Preguntas frecuentes para academias
Todo lo que necesitas saber sobre Edena para academias de idiomas, danza, música, deporte y otras disciplinas.
¿Cómo se realiza el proceso de matriculación de estudiantes?
La familia envía la solicitud desde el formulario de matrícula de tu web, en el móvil o en el ordenador, y firma los documentos en la app. Secretaría la revisa en el CRM y, al confirmarla, completa el alta del alumno con esos mismos datos.
¿Cómo gestiono las solicitudes de matriculación?
El CRM centraliza todas las solicitudes en una lista con filtros, búsqueda y asignación de responsables. Puedes ver origen, estado, fecha y responsable de cada solicitud.
¿Se pueden gestionar actividades extraescolares?
Sí. Creas cada actividad con sus plazas y su precio, las familias inscriben a sus hijos o los dan de baja desde la app y el importe se suma a su recibo.
¿Cómo se gestiona la facturación y los cobros?
Configuras una vez las tarifas y los servicios de cada alumno, y Edena genera las facturas cada mes con su registro Verifactu. Las familias pagan por domiciliación SEPA, transferencia o tarjeta, y los recibos pendientes quedan a la vista con recordatorio automático.
¿Qué métodos de pago acepta la plataforma?
Domiciliación bancaria SEPA, transferencia y pago con tarjeta desde la app. Cada pago queda asociado a su recibo, así que secretaría ve qué está cobrado sin cuadrar extractos a mano.
¿Se pueden programar facturaciones automáticas?
Sí, puedes configurar ciclos de facturación automáticos para cuotas recurrentes y servicios adicionales.
¿Cómo gestiona Edena los pagos atrasados?
El sistema envía recordatorios automáticos y permite el seguimiento de impagos en tiempo real.
¿Qué funcionalidades ofrece la aplicación móvil?
Nuestra app móvil permite a las familias recibir notificaciones instantáneas, ver fotos y actualizaciones de sus hijos, firmar documentos digitalmente y mantener toda la comunicación con el centro desde cualquier lugar.
¿Es segura la app de Edena?
Sí. La información viaja y se guarda cifrada, y solo se accede con autenticación segura.
¿Se puede personalizar la plataforma con la identidad del centro?
Sí, puedes personalizar elementos visuales como el logo, colores corporativos, plantillas de comunicación y mensajes automáticos que se envían a las familias para reflejar la identidad de tu centro.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
La mayoría de los centros están en marcha en 2 semanas. Nuestro equipo se encarga de la migración de datos, la configuración y la formación del personal para que el cambio sea sencillo.
¿Cuánto puede ahorrar mi centro con Edena?
En Gimbebe, secretaría ahorra 37 horas cada semana en tareas que antes se repetían a mano. En los centros que usan Edena, el alta de una familia deja de ocupar varios días.
Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias
Las facturas salen con Verifactu, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.