L'avis arrive sur le téléphone de chaque famille
Photos, circulaires et changements d'horaire partent d'Edena vers l'appli gratuite des familles, sur iOS et Android.
Voir l'appliLogiciel de gestion pour établissements scolaires Administrez votre établissement, facturez et écrivez aux familles depuis le même endroit
Écoles, crèches et centres de cours inscrivent, font l'appel et encaissent avec Verifactu depuis Edena. Chez Gimbebe, le secrétariat gagne 37 heures par semaine.
15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Adapté à Verifactu (AEAT)
L'e-mail et l'agenda entrent dans Edena
Ce qui arrive par WhatsApp, Gmail, Outlook ou l'agenda se range dans le dossier. Le secrétariat arrête de le recopier.
Votre établissement utilise encore des outils qui ne se parlent pas ?
WhatsApp, l'agenda, l'e-mail et le logiciel de gestion ne partagent pas la donnée. L'équipe la recopie à la main.
Trop d'outils
La même donnée, à quatre endroits WhatsApp, l'agenda, l'e-mail et le logiciel de gestion. Chacun garde sa copie.
Des IA sans contexte scolaire
Un chat qui ne connaît pas l'établissement Il n'a pas vos tarifs, votre règlement ni qui était absent aujourd'hui.
Comptabilité dispersée
La clôture, encore dans Excel Les encaissements sont exportés à la main pour recouper ce que le logiciel devrait déjà avoir.
De l'inscription à l'encaissement, sans ouvrir un autre programme
Dossiers, facturation Verifactu, communication et appli des familles travaillent sur les mêmes données de l'élève.
Ena, l'IA d'Edena, prépare les factures, les avis et les listes d'appel
Elle travaille avec les données de votre établissement. Quelqu'un de l'équipe vérifie avant l'envoi.
@Ena Agent
Interrogez @Ena sur n’importe quelle donnée de l’établissement, à toute heure.
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@Ena Agent
Combien de nouveaux élèves avons-nous ce mois-ci ?
12 nouveaux élèves inscrits ce mois-ci. Souhaitez-vous le détail par niveau ?
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Automatisation
Génère les factures de mars pour toutes les familles.
J'ai préparé 847 factures prêtes à être vérifiées et envoyées. Les envoyer maintenant ?
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Toute l'organisation
Quel est le protocole d'absentéisme de l'établissement ?
Voici un résumé du protocole et des étapes selon votre règlement intérieur. Le partager avec l'équipe ?
Messages, présences et ressources humaines
L'avis, l'appel et le congé
Ena les prépare dans Edena. L'équipe les confirme.
Essai gratuit 30 jours
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
- Communication aux familles sur la sortie scolaire envoyée 09:41
- Présences du CE2 A enregistrées automatiquement 09:42
- Demande de congé du personnel traitée en RH 09:44
Sécurité professionnelle
Sécurité intégrée et IA plus respectueuse de la vie privée qu'un chatbot générique
Support par e-mail et chat
RGPD
Dans les établissements qui utilisent déjà Edena
Résultats d'écoles, de centres de cours et de crèches qui travaillent déjà avec Edena.
37 h
à Gimbebe, économisées chaque semaine sur le travail du secrétariat.
+35%
d’augmentation des demandes transformées en inscriptions grâce au CRM, aux formulaires numériques et à l’inscription en ligne.
-75%
de réduction du temps d’intégration des familles grâce à l’inscription numérique et à la signature électronique.
98%
de satisfaction des familles après la digitalisation de la gestion et de la communication.
-40%
de réduction des impayés et retards grâce à la facturation et l’encaissement automatisés.
Six tâches que le secrétariat arrête de faire à la main
Voici l'appli, le tableau de bord, la facturation, les bulletins et les inscriptions dans Edena.
Présences, paiements et inscriptions, à jour
Le tableau se met à jour quand quelqu'un fait l'appel, encaisse ou enregistre une demande.
Voir le résultatLes modules les plus utilisés par un établissement
Dossiers, appli, tableau de bord, portail des familles, multi-sites et bulletins. Activez seulement ceux dont vous avez besoin.
Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles
Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.