Capta més alumnes amb el CRM integrat
Gestiona cada consulta, segueix cada família interessada en un tauler visual per etapes i converteix més interessats en alumnes matriculats. La teva llista d'espera, sempre organitzada.
Programari per a acadèmies La consulta entra al CRM i la quota surt cada mes
Programari de gestió per a acadèmies. El CRM segueix cada consulta i la quota es cobra amb la tarifa del grup.
15 minuts, amb un centre com el teu.
Sense targeta de crèdit | Cancel·la quan vulguis
Acadèmies, des de 0,60 € per alumne. Centres, des de 36 € al mes. Veure preus
Facturació automàtica per a les teves tarifes
Configura mensualitats, trimestres o tarifes per activitat i Edena factura i cobra cada mes. Si un rebut queda pendent, la família rep l'avís sense que ningú l'hagi de trucar.
Què inclou Edena per a la teva acadèmia?
Assistència, cobraments, comunicació amb alumnes i famílies, i gestió de places per activitat: tot integrat perquè no se t'escapi res.
Sense targeta de crèdit | Cancel·la quan vulguis
Pensat per al dia a dia d'una acadèmia
Horaris que canvien, grups per nivell i tarifes per activitat: Edena avisa cada família i factura cada classe sense feina manual.
Alumnes i famílies sempre informats
Notificacions automàtiques d'horaris, canvis de classe, esdeveniments i pagaments pendents directament a l'app de cada família.
Facturació adaptada a acadèmies
Tarifes per activitat, bons, descomptes familiars i pagaments parcials gestionats automàticament. Exporta a comptabilitat amb un clic.
Preguntes freqüents per a acadèmies
Tot el que necessites saber sobre Edena per a acadèmies d'idiomes, dansa, música, esport i altres disciplines.
Com es realitza el procés de matrícula d'estudiants?
La família envia la sol·licitud des del formulari de matrícula del teu web, al mòbil o a l'ordinador, i signa els documents a l'app. Secretaria la revisa al CRM i, quan la confirma, completa l'alta de l'alumne amb aquestes mateixes dades.
Com gestiono les sol·licituds de matrícula?
El CRM centralitza totes les sol·licituds en una llista amb filtres, cerca i assignació de responsables. Pots veure origen, estat, data i responsable de cada sol·licitud.
Es poden gestionar activitats extraescolars?
Sí. Crees cada activitat amb les seves places i el seu preu, les famílies hi inscriuen els fills o els donen de baixa des de l'app i l'import se suma al seu rebut.
Com es gestiona la facturació i els cobraments?
Configures un cop les tarifes i els serveis de cada alumne, i Edena genera les factures cada mes amb el registre Verifactu. Les famílies paguen per domiciliació SEPA, transferència o targeta, i els rebuts pendents queden a la vista amb recordatori automàtic.
Quins mètodes de pagament accepta la plataforma?
Domiciliació bancària SEPA, transferència i pagament amb targeta des de l'app. Cada pagament queda associat al seu rebut, així que secretaria veu què està cobrat sense quadrar extractes a mà.
Es poden programar facturacions automàtiques?
Sí, pots configurar cicles de facturació automàtics per a quotes recurrents i serveis addicionals.
Com gestiona Edena els pagaments endarrerits?
El sistema envia recordatoris automàtics i permet el seguiment d'impagaments en temps real.
Quines funcionalitats ofereix l'aplicació mòbil?
La nostra app mòbil permet a les famílies rebre notificacions instantànies, veure fotos i actualitzacions dels seus fills, signar documents digitalment i mantenir tota la comunicació amb el centre des de qualsevol lloc.
És segura l'app d'Edena?
Sí. La informació viatja i es desa xifrada, i només s'hi accedeix amb autenticació segura.
Es pot personalitzar la plataforma amb la identitat del centre?
Sí, pots personalitzar elements visuals com el logotip, colors corporatius, plantilles de comunicació i missatges automàtics que s'envien a les famílies per reflectir la identitat del teu centre.
Quant de temps triga la implementació?
La majoria de centres estan en marxa en 2 setmanes. El nostre equip s'encarrega de la migració de dades, la configuració i la formació del personal perquè el canvi sigui senzill.
Quant pot estalviar el meu centre amb Edena?
A Gimbebe, secretaria estalvia 37 hores cada setmana en tasques que abans es repetien a mà. En els centres que fan servir Edena, l'alta d'una família deixa d'ocupar diversos dies.
Secretaria tanca el mes sense anar darrere de les famílies
Les factures surten amb Verifactu, l'assistència queda registrada i cada família ho veu a l'app. Veure-ho amb un centre com el teu són 15 minuts.