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Edena vs TokApp El expediente y la factura con Verifactu, junto al aviso

TokApp conecta el centro con las familias: mensajes, asistencia, cobros, tienda y Tok.IA. Edena también, y además lleva el expediente, las facturas con VERI*FACTU, las remesas SEPA y las admisiones en la misma plataforma.

Factura, expediente y familias Desde 36 €/mes | 30 días gratis

App de comunicación y cobros TokApp OnLine, S.L.

Pedir demostración Prueba gratis 30 días

Con la información pública de cada proveedor, revisada el 20 de octubre de 2026. Ver el detalle

En qué se diferencia Edena

Tres diferencias, cada una con el criterio de la tabla que la respalda.

Un sistema, no dos

TokApp publica una API para conectarse con el software de gestión del centro. En Edena, la comunicación, el expediente, la facturación y las matrículas están en la misma plataforma, sin sincronizar dos sistemas.

Expediente y gestión del centro
  • Edena Expediente, grupos, horarios y secretaría Incluido
  • TokApp Asistencia, actividades y grupos; se conecta por API con el software de gestión Parcial

Cobrar no es facturar

Según su web, TokApp ofrece gestión de cobros y una tienda en la app. La emisión de facturas con VERI*FACTU, las remesas SEPA y el control de impagos no aparecen en su información pública. En Edena van en el mismo flujo, cada mes.

Facturación (facturas y remesas)
  • Edena Facturas, remesas SEPA e impagos Incluido
  • TokApp No aparece en su información pública No aparece en su información pública

El precio, a la vista

Edena publica su precio: desde 36 € al mes, con 30 días gratis y sin permanencia. TokApp no publica precios en su web.

Precio publicado en la web
  • Edena Desde 36 €/mes Incluido
  • TokApp No publicado en su web No aparece en su información pública

Cara a cara

17 criterios de gestión del centro, con lo que muestra cada plataforma en su información pública.

  • Incluido
  • Parcial
  • No aparece en su información pública
Criterio Edena TokApp
Comunicación
Comunicación con las familias Incluido Mensajes, circulares y confirmación de lectura Incluido Mensajes con validez legal y confirmación de lectura
App para familias Incluido Gratis en iOS y Android Incluido Gratuita, para familias y profesorado; también con la marca del centro
Control de asistencia Incluido Pase de lista y ausencias Incluido Control de asistencia
Gestión del centro
Expediente y gestión del centro Incluido Expediente, grupos, horarios y secretaría Parcial Asistencia, actividades y grupos; se conecta por API con el software de gestión
Evaluación, notas y boletines Incluido Notas, boletines y cuaderno del profesorado No aparece en su información pública
Para escuelas infantiles, colegios y academias Incluido Escuelas infantiles, colegios, academias y grupos Incluido Colegios, escuelas infantiles, academias, universidades y AMPA
Aula virtual y contenidos Parcial Tareas, notas y boletines; sin contenidos editoriales No aparece en su información pública
Dinero
Cobros a las familias Incluido Cobros online y en la app Incluido Gestión de cobros y pagos de actividades
Facturación (facturas y remesas) Incluido Facturas, remesas SEPA e impagos No aparece en su información pública
VERI*FACTU Incluido Declaración responsable publicada y firmada No aparece en su información pública
Tienda online Incluido Tienda del centro y monedero escolar Incluido Tienda integrada: libros y material escolar
Admisiones y equipo
CRM de admisiones Incluido Formularios web, embudo y conversión No aparece en su información pública
Inteligencia artificial integrada Incluido Ena, un agente que ejecuta tareas Incluido Tok.IA: chatbot, traducción y lectura en voz alta
Control horario del personal Incluido Registro de jornada desde el móvil No aparece en su información pública
Condiciones
Precio publicado en la web Incluido Desde 36 €/mes No aparece en su información pública No publicado en su web
Prueba o demostración Incluido 30 días, sin tarjeta Parcial Demostración gratuita con su equipo
Migración y puesta en marcha Incluido En marcha en 2 semanas No aparece en su información pública

Cambiar a Edena es más fácil de lo que parece

Nos encargamos de todo y tu equipo sigue con su día a día.

2 semanas

para que la mayoría de centros estén en marcha

1

Migramos tus datos

Alumnos, familias, grupos y cuotas, desde TokApp, desde Excel o desde donde estén. Sin coste.

2

Formamos a tu equipo

Secretaría, dirección y profesorado aprenden con sus propios datos, y nos tienen por chat cuando lo necesitan.

3

Sin ataduras

Sin cuota de alta ni permanencia. Pagas por alumno y te quedas porque quieres.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los centros que vienen de TokApp.

¿Qué diferencia hay entre Edena y TokApp?
TokApp es una plataforma de comunicación, cobros y tienda, con asistencia y Tok.IA, que publica una API para conectarse con el software de gestión del centro. Edena es el software de gestión completo: expediente, facturación con VERI*FACTU, remesas SEPA, CRM de admisiones, control horario y comunicación con las familias, en una sola plataforma.
¿Puedo pasar de TokApp a Edena a mitad de curso?
Sí. Importamos alumnos, familias y grupos, configuramos la facturación y damos de alta a las familias en la app. La mayoría de centros están operativos en dos semanas, sin interrumpir el día a día.
¿Edena también envía mensajes con confirmación de lectura?
Sí. Circulares y mensajes con confirmación de lectura, notificaciones al móvil y traducción automática, sin compartir teléfonos personales.
TokApp ya cobra y tiene tienda. ¿Qué añade Edena?
Las dos tienen cobros a las familias y tienda. Edena añade la facturación: facturas con VERI*FACTU, remesas SEPA e impagos, en el mismo sitio que el expediente y las matrículas. Eso no aparece en la información pública de TokApp.
¿Edena tiene inteligencia artificial, como Tok.IA?
Sí. Tok.IA traduce, lee mensajes en voz alta y responde con un chatbot. Ena, la IA de Edena, hace ese tipo de tareas y además ejecuta trabajo del centro: prepara facturas, redacta comunicados y pasa lista. Tú revisas y confirmas.
¿Edena sustituye también al programa de gestión?
Sí. Edena incluye expediente, cobros, facturación, admisiones y comunicación con las familias. Si hoy usas TokApp junto a otro programa de gestión, Edena cubre las dos cosas en una sola plataforma. La migración de alumnos, familias y grupos está incluida.

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Cómo hemos hecho esta comparativa

Con la información pública de cada proveedor (web oficial, fichas de producto y prensa sectorial), revisada el 20 de octubre de 2026. «No aparece en su información pública» significa que no lo hemos encontrado en esas fuentes, no que la plataforma no lo tenga. La comparativa no mide la profundidad de cada función ni cubre todo lo que puede importar a tu centro, como la conexión con la plataforma educativa de tu comunidad autónoma, la generación de horarios o los contenidos de aula: pide a cada proveedor una demostración con tus casos.

¿Ves un dato incorrecto o desactualizado? Escríbenos a [email protected]: lo revisamos y, si procede, lo corregimos.

Fuentes consultadas

Las marcas citadas pertenecen a sus respectivos titulares, que no están asociados con Edena ni patrocinan esta comparativa. Las citamos solo para identificar cada producto.

Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias

Las facturas salen con Verifactu, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.

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