Facturation par élève
Les frais, services et reçus de chaque élève liés à son dossier, avec l'état des paiements toujours visible.
Gestion des élèves Le dossier de chaque élève, avec les présences et la cotisation
Données, documents, présences et cotisation de chaque élève restent dans son dossier.
15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Centres de cours, dès 0,60 € par élève. Établissements, dès 36 € par mois. Voir les tarifs
Dossiers numériques
Données personnelles, parcours scolaire, présences, documents et contacts de la famille dans un dossier numérique unique, toujours à jour.
Gestion des élèves : dossier, présences et notes, reliés
Dossiers, présences, notes et suivi connectés entre eux, pour que direction, professeurs principaux et familles travaillent avec les mêmes données.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Organisation de l'établissement
Services, personnel, salles et ressources organisés depuis un seul tableau de bord, avec chaque élève dans son groupe et sa salle.
Gestion des salles
Organisez salles, espaces et emplois du temps pour mieux exploiter chaque salle et éviter les conflits de réservation entre groupes.
Pilotage des espaces
Gérez salles, équipements et affectations avec précision. Les élèves voient leurs salles et équipements attribués.
Questions fréquentes sur la gestion des élèves
Réponses sur l'inscription, les présences, les dossiers, la communication avec les familles et la protection des données de vos élèves.
Comment se déroule l’inscription des élèves ?
La famille envoie la demande depuis le formulaire d’inscription de votre site, sur mobile ou sur ordinateur, et signe les documents dans l’application. Le secrétariat l’examine dans le CRM et, une fois la demande confirmée, finalise l’inscription de l’élève avec ces mêmes données.
Comment les présences des élèves sont-elles suivies ?
Les enseignants font l’appel depuis un mobile ou un ordinateur, la famille reçoit une alerte dès qu’une absence est notée et la direction consulte des rapports de présence à jour.
Où consulter les dossiers scolaires ?
Les dossiers sont disponibles dans l’espace de chaque élève, accessibles aux familles et au personnel autorisé.
Comment les parents communiquent-ils avec l’établissement ?
Via la plateforme et l’app, les parents envoient et reçoivent messages, notifications et documents.
Peut-on gérer les activités périscolaires ?
Oui, vous pouvez créer des activités, y inscrire les élèves et les gérer depuis le panneau élèves.
Comment la vie privée des données des élèves est-elle protégée ?
Les données sont stockées chiffrées et chaque utilisateur ne voit que ce que son rôle autorise. Edena respecte le RGPD et traite les données des élèves en tant que sous-traitant de l’établissement.
Les notes et les bulletins viennent-ils du dossier de l’élève ?
Oui. Les notes sont saisies par évaluation dans le dossier et les bulletins sont générés automatiquement à partir de ces notes.
Les élèves peuvent-ils accéder à la plateforme depuis le mobile ?
Oui, la plateforme est accessible depuis mobile et tablette.
Comment la performance scolaire est-elle suivie ?
Avec des rapports de résultats par élève, par groupe ou par matière, issus des notes de chaque évaluation. Les professeurs principaux et la direction les consultent sans monter de tableurs.
Puis-je consigner des incidents sur la fiche de l’élève ?
Oui. Les professeurs principaux et la direction consignent incidents, réussites et observations dans le même dossier, avec les présences et les notes.
Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles
Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.
