Comparativa de software de gestión escolar en España: 8 plataformas, criterio a criterio

Si estás eligiendo software para tu centro, lo más probable es que acabes comparando algunas de estas plataformas: Edena, Alexia, Clickedu, Esemtia, SM Educamos, TokApp, Dinantia y LiveKid. No todas hacen lo mismo. Unas nacieron para la comunicación con las familias, otras para la gestión académica y otras para escuelas infantiles.

Este artículo lo publica Edena, que es una de las plataformas comparadas. Para que puedas comprobar cada dato, seguimos el mismo método que en nuestra comparativa de software escolar: la información pública de cada proveedor (web oficial, fichas de producto y prensa sectorial), revisada el 20 de octubre de 2026. Cuando decimos que algo "no aparece en su información pública", significa que no lo hemos encontrado en esas fuentes, no que la plataforma no lo tenga.

Tres tipos de plataforma

Antes de comparar funciones, conviene saber qué tipo de herramienta es cada una:

• Apps de comunicación con las familias: TokApp y Dinantia. Resuelven avisos, mensajes, autorizaciones y cobros a las familias. Su información pública no muestra un expediente académico completo ni facturación con VERI*FACTU.
• Plataformas de gestión académica y del centro: Alexia, Clickedu, Esemtia y SM Educamos. Cubren expediente, evaluación, aula virtual y gestión económica, y suelen estar ligadas a grupos editoriales o educativos.
• Apps para escuelas infantiles: LiveKid, centrada en el día a día de 0 a 3 años.

Edena reúne la gestión del centro, la comunicación con las familias, la facturación con Verifactu y el CRM de admisiones, para escuelas infantiles, colegios, academias y grupos educativos.

Las ocho plataformas, una a una

• Edena. Comunicación, app gratuita para familias, asistencia, expediente, evaluación y boletines, cobros y facturación con remesas SEPA, tienda del centro, CRM de admisiones, inteligencia artificial integrada (Ena) y control horario del personal. Publica su precio (desde 36 € al mes), ofrece prueba de 30 días sin tarjeta y su declaración responsable de VERI*FACTU. El aula virtual es parcial: tareas, notas y boletines, sin contenidos editoriales.
• Alexia (Educaria). Suite de gestión escolar con comunicación, app, expediente, evaluación, aula virtual, cobros, facturación con VERI*FACTU, tienda e inteligencia artificial. Su información pública muestra un CRM de admisiones parcial. No publica precio; ofrece demo. Edena vs Alexia.
• Clickedu (Sanoma Learning). Gestión académica, económica y comunicación, con aula virtual, facturación y declaración responsable de VERI*FACTU publicada. CRM de admisiones parcial según su información pública. No publica precio; ofrece demo. Edena vs Clickedu.
• Esemtia (Grupo Edebé). Plataforma de gestión educativa con soluciones para colegios y FP, aula virtual, facturación y soporte de VERI*FACTU. CRM de admisiones parcial según su información pública. No publica precio; ofrece demo. Edena vs Esemtia.
• SM Educamos (Grupo SM). Plataforma educativa con gestión del centro, comunicación, aula virtual, cobros, facturación y tienda. En su información pública no aparece VERI*FACTU, y el CRM de admisiones es parcial. No publica precio. Edena vs SM Educamos.
• TokApp. App de comunicación y cobros, con asistencia, tienda e inteligencia artificial. En su información pública no aparecen facturación con VERI*FACTU ni CRM de admisiones. No publica precio; ofrece demo. Edena vs TokApp.
• Dinantia (grupo LiveKid desde 2022). Comunicación, admisiones con CRM, cobros, tienda y control horario. La facturación aparece como parcial y VERI*FACTU no aparece en su información pública. Ofrece prueba. Edena vs Dinantia.
• LiveKid. App de gestión para escuelas infantiles con comunicación, asistencia, expediente, cobros, facturación, control horario e inteligencia artificial. Publica su precio y ofrece prueba. VERI*FACTU no aparece en su información pública. Edena vs LiveKid.

Respuestas rápidas

• **Facturación con VERI*FACTU en su información pública:** Edena, Alexia, Clickedu y Esemtia.
• Precio publicado en la web: Edena y LiveKid.
• Prueba gratuita sin pasar por una demo: Edena, LiveKid y Dinantia.
• CRM de admisiones completo: Edena y Dinantia. Alexia, Clickedu, Esemtia, SM Educamos y LiveKid lo muestran de forma parcial.
• Aula virtual y contenidos: Alexia, Clickedu, Esemtia y SM Educamos. Edena cubre tareas, notas y boletines.
• Control horario del personal: Edena, LiveKid y Dinantia; Alexia, de forma parcial.

Las fuentes de cada criterio están enlazadas en la página de cada comparativa.

Cómo elegir según tu tipo de centro

• Escuela infantil: pesa la agenda diaria para las familias (comidas, siestas, fotos), la lista de espera y el cobro de cuotas con becas o plazas subvencionadas. Compara también cómo se factura y si el sistema está preparado para Verifactu.
• Colegio privado o concertado: necesitas evaluación y boletines, varios servicios por alumno (comedor, ruta, extraescolares), facturación con remesas y una comunicación fiable con las familias. Si tu comunidad autónoma tiene su propia plataforma educativa, pregunta cómo se conecta.
• Academia: la inscripción es continua, las tarifas cambian por actividad y por número de clases, y la captación pesa más. Fíjate en el CRM, en los bonos y en los descuentos por hermanos.
• Grupo educativo: busca informes de toda la red y que cada centro pueda tener su serie de facturación.

Qué pedir en la demo

Una demo con datos de ejemplo enseña la pantalla, no si encaja con tu centro. Pide al proveedor que recorra contigo:

1. Una solicitud de matrícula desde el formulario de tu web hasta el alta del alumno.
2. Un recibo real de tu centro, con varios servicios, un descuento y su registro Verifactu.
3. Un impago: cómo se avisa a la familia y cómo se ve en el panel.
4. Un aviso a las familias de un solo curso, con confirmación de lectura.
5. La migración: qué datos importan, en qué formato y quién se encarga.

Pide las respuestas por escrito y compara el coste total a tres años (licencia, puesta en marcha, formación y las herramientas que tendrías que mantener al lado), no solo el precio por alumno. Tienes una lista más completa en la checklist para elegir software escolar.

Conclusión

Las ocho plataformas resuelven necesidades distintas. Si tu prioridad es la comunicación con las familias, una app de comunicación puede bastar. Si necesitas evaluación, aula virtual y contenidos, las plataformas académicas son la referencia. Si buscas llevar en un solo sistema la secretaría, la facturación con Verifactu, las admisiones y la app de las familias, con precio público y prueba gratuita, Edena está pensada para eso.

Puedes ver cada cara a cara con sus fuentes en la comparativa de software escolar o pedir una demo de 15 minutos con los casos de tu centro.